Sociedad de Responsabilidad Limitada

Los Documentos Administrativos, son de gran importancia, en una empresa, ya que de estos depende el movimiento de información, dentro y fuera de esta, se pueden dividir, en documentos comerciales, Documentos de Personal, Documentos de Crédito, etc.

FORMULARIOS - ÁREA DE PERSONAL

A. PLANILLAS

Este es uno de los documentos más importantes y de carácter general, ya que todas las empresas, se encuentran obligadas a poseer dicho documento; como también se utiliza en la esfera judicial, ante reclamaciones de trabajadores. Considerado, como un documento de control, se registran todos los datos que son de interés tanto para la empresa, como para los trabajadores. Dicha Planilla, se renueva durante el año vigente, los ingresos de nuevos trabajadores, los cambios de categoría, etc. La planilla de trabajo por lo general se encuentra impresa en papel continuo, en un original y una copia, la cual quedará en poder de la empresa, permaneciendo a la vista del personal, no pudiendo sacarse de allí salvo para su renovación de datos. Dentro de una Planilla, figuran:

• Datos de la empresa, incluyendo los números de registro ante los organismos de seguridad social y el Banco de Seguros.

• Datos del trabajador, su nombre, documento de identidad, fecha de ingreso, categoría, salarios, fecha de egreso, ingresos, egresos, etc.

B. BOLETAS DE PAGO

Es considerado como una constancia de actividad Laboral, por medio del cual, se efectúa el pago o remuneración económica, tanto a obreros como empleados de todas las empresas e instituciones, sean estos, contratados o estables. De acuerdo a leyes establecidas en este documento se registran tanto los ingresos del empleado como los egresos del mismo, nos referimos: • Al sueldo bruto; tiempo de trabajo, descuentos, sobre tiempo, remuneración transitoria • Sistema Nacional de Pensiones, Seguro Social, Fonavi • Prestamos de cualquier índole • Impuesto a la quinta Categoría, Impuesto a la Patente Profesional, etc. Estos tipos de Documentos, tienen diversos, formatos, dependiendo de la empresa, pero los contenidos y remuneraciones, sufren pocas variaciones, impreso en papel, se le otorga al empleado, al momento que este recibe su bonificación establecida.

C. TARJETA DE CONTROL DE ASISTENCIA

Se caracterizan por ser un pequeño papel o cartulina, el cual cada trabajador, deberá sellar o marcar cada vez que ingrese o egrese del centro de trabajo, estas tarjetas, no podrán salir del centro de Trabajo, y deberán ser controladas y almacenadas por un encargado. Es de suma importancia, debido a que se verifica el tiempo que ha laborado un empleado u obrero, vale decir, el tiempo trabajado en una semana, quincena, mes. Sin que este se torne en un documento estricto, en este se ven y determinan la puntualidad del obrero, tardanzas, faltas, horarios rotativos, cambios de horario, horas extras, etc. mientras el tiempo que labora, de esa manera, y de acuerdo a los datos recoleccionados, de estos documentos, se determinará, la remuneración correspondiente a cada trabajador, según la labor desempeñada. En una ficha de control, se determinan, datos de la empresa, datos del personal o empleado, datos crónicos. D. FICHAS DE PERSONAL Es un Documento de suma importancia, ya que determina la existencia de un determinado trabajador dentro de una empresa, tiene por cometido almacenar toda la información personal de cada trabajador, nombres, dirección, teléfono, estado civil, año de ingreso, año de egreso, documentos adjuntos, etc. Muchas veces, junto a estas fichas de personal, se adjuntan, su solicitud de empleo, fotografías, Currículum Vital, Certificados, amonestaciones, recomendaciones, etc., todo tipo de documentos Administrativos que han podido corresponder a dicho trabajador.

Se caracterizan por ser un pequeño papel o cartulina, el cual cada trabajador, deberá sellar o marcar cada vez que ingrese o egrese del centro de trabajo, estas tarjetas, no podrán salir del centro de Trabajo, y deberán ser controladas y almacenadas por un encargado.<?xml:namespace prefix = o />

Es de suma importancia, debido a que se verifica el tiempo que ha laborado un empleado u obrero, vale decir, el tiempo trabajado en una semana, quincena, mes.

Sin que este se torne en un documento estricto, en este se ven y determinan la puntualidad del obrero, tardanzas, faltas, horarios rotativos, cambios de horario, horas extras, etc. mientras el tiempo que labora, de esa manera, y de acuerdo a los datos recoleccionados, de estos documentos, se determinará, la remuneración correspondiente a cada trabajador, según la labor desempeñada.

En una ficha de control, se determinan, datos de la empresa, datos del personal o empleado, datos crónicos.

D.   FICHAS DE PERSONAL

Es un Documento de suma importancia, ya que determina la existencia de un determinado trabajador dentro de una empresa, tiene por cometido almacenar toda la información personal de cada trabajador, nombres, dirección, teléfono, estado civil, año de ingreso, año de egreso, documentos adjuntos, etc. Muchas veces, junto a estas fichas de personal, se adjuntan, su solicitud de empleo, fotografías, Currículum Vital, Certificados, amonestaciones, recomendaciones, etc., todo tipo de documentos Administrativos que han podido corresponder a dicho trabajador.