Elementos Previos a considerar para realizar la Minuta

En Sociedades Comerciales, son necesarios tener los siguientes elementos, Objeto Social, Capital Social, Plazo de duración, Participación de las utilidades, aparte de los siguientes:

CAPACIDAD
Los firmantes deben poder hacer lo que hacen, es decir estar legalmente habilitados; en nuestro país se considera a una persona legalmente habilitada cuando tiene actualizado su documento nacional de identidad y posee en el mismo el último holograma de el ultimo proceso electoral efectuado.

CONSENTIMIENTO
Para poder formalizar previamente la empresa, todas las partes o socios deben actuar libremente, así mismo deben estar consientes de los derechos y deberes que procederán a obtener una vez firmada la sociedad, por ende deberán dar su consentimiento al momento de firmar la minuta de constitución.

VOLUNTAD
O Affecto Societatis, es la voluntad de ser socios y debe perdurar a lo largo de todo el tiempo estipulado en la minuta de constitución de la empresa; luego de iniciadas las actividades de la empresa, se tendrán vínculos jurídicos que obligarán a mantener esta voluntad.

OBJETO
Todos, los socios o las personas que participarán en la legalización de la empresa, deben ser conocedores de el objetivo buscado, por eso al momento de redactar la minuta, estos deben declarar el objeto por el cual se está constituyendo la empresa, hay que pensar y redactarlo bien de manera que después no se podrá cambiar.

FORMA
La información como fecha, lugar, firmantes, quienes son y en representación de quienes actúan, es vital., debiendo además estar la cantidad de aportes que se realizan, el fin u objetivo común, la distribución o participación de las utilidades o pérdidas y el “affectio societaris”

APORTES
Los aportes, pueden consistir en obligaciones ya sean de tipo económico o laborar, es decir de dar o de hacer; en el caso que la persona aporte de manera económica o en forma de bienes tangibles, se le conocerá como “Socio Capitalista”, y en caso que la persona aporte en manera de servicios o efectuar alguna actividad sin considerar bienes materiales ni económicos, se le conocerá como “Socio Industrial”

ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD
Es muy importante definir quien se hará cargo del manejo de la empresa esta será establecida por los socios en el contrato constitutivo y cualquiera de los socios obligará a la sociedad, salvo que el contrato especifique quien es el Administrador. Este, incluso puede ser un administrador externo.

OBJETO SOCIAL
Es la capacidad de las personas jurídicas esta circunscripta a y por el cumplimiento de su objeto, es requisito importante que este guarde razonable relación con el Capital Social.

CAPITAL SOCIAL
En el acto de constitución de la sociedad será la suma del aporte de los socios, en ese momento Capital y Patrimonio son equivalentes.
CAPITAL DE LA EMPRESA
Desde un punto de vista industrial el capital utilizado en cualquier emprendimiento lo podemos dividir en Capital Fijo, Capital Circulante y Capital de puesta en marcha.
Capital fijo es aquel que se encuentra invertido en tierras, edificios, maquinas y tienen una duración muy grande. Ej. El terreno y edificios de una fábrica.
Su valor se puede recuperar con una venta. (de alguna manera)
Capital circulante es aquel que se utiliza en cada ciclo productivo de la empresa, se pagan materias primas, se pagan salarios, se amortizan las instalaciones y luego se vende, se cobra lo vendido y se recupera el dinero utilizado, para comenzar un nuevo ciclo.
Capital de puesta en marcha, es aquel que se utiliza al comenzar a operar una planta y se gasta en instalaciones, bases de maquinas, capacitación del personal y producción de prueba. Se agota con la puesta en marcha y solo se lo recupera lentamente durante la marcha del establecimiento.